Pengenalan
Masih banyak lagi organisasi yang masih mengunakan sistem pengurusan secara tradisional di dalam pentadbiran , walaupun di pejabat mereka , terdapat pelbagai jenis komputer , ada yang berjenama dan terkini , canggih .
Penggunaan komputer yang 'under utillised ', digunakan untuk melayari internet , membuka email dan menaip soalan serta risalah organisasi .Jika adapun sistem tersebut digunakan untuk membuat 'spreadsheet' misalnya Microsoft Excel . ada yang boleh mengira mengunakan formula pada petak sel ,ada yang gunakan mesin 'calculator' dan menaipkan di petak itu , tanpa guna kaedah pengiraan yang betul .
Contoh untuk kes study ini ,
Katakan di mana mana pejabat urusan sekolah swasta , mereka masih menggunakan borang , borang di isi oleh pelajar , dilekatkan gambar (ada yang tidak) , resit pembayaran di tulis pada buku resit yang berkarbon ( ada kalanya tidak ) dan mungkin pembayaran tadi di catat pada ledger , mungkin pada buku catatan ...
Katakan di mana mana pejabat urusan sekolah swasta , mereka masih menggunakan borang , borang di isi oleh pelajar , dilekatkan gambar (ada yang tidak) , resit pembayaran di tulis pada buku resit yang berkarbon ( ada kalanya tidak ) dan mungkin pembayaran tadi di catat pada ledger , mungkin pada buku catatan ...
Borang - borang tersebut akan disimpan ke dalam fail yang bertanda untuk rujukan dan seterusnya fail tersebut disimpan ke dalam kabinet besi yang terletak di dalam bilik Pengetua/Mudir atau bilik fail , bayangkan jika sesuatu maklumat perlu di cari.
** selingan -- Dalam tahun 80 an, terdapat pekerjaan di pejabat kerajaan sebagai 'pencari fail ', saya kurang pasti sama ada masih ujud lagi kah jawatan tersebut ** bukan tujuan kami untuk memperkatakan pekerjaan 'pencari fail ' tetapi peranan mereka itu ,sekarang zaman teknologi maklumat, capaian maklumat mestilah cepat dan pantas .
sambungan
...Seterusnya ...bulan depan , apabila pelajar itu hendak membayar yuran, misalnya , rujukan perlu di lakukan , fail dan buku resit perlu di cari ,banyak lah kerja ..Pelajar hendak mengemaskini maklumat keluarga , carian fail mengambil masa . Banyak tempat kena rujuk , dalam fail dan buku catatan.
...Seterusnya ...bulan depan , apabila pelajar itu hendak membayar yuran, misalnya , rujukan perlu di lakukan , fail dan buku resit perlu di cari ,banyak lah kerja ..Pelajar hendak mengemaskini maklumat keluarga , carian fail mengambil masa . Banyak tempat kena rujuk , dalam fail dan buku catatan.
Untuk mengatasi kerenah ini, seperti yang dimaklumkan awal tadi , kami ada alternatif , kami menyediakan satu sistem yang merangkumi semua yang berkaitan dalam satu sistem .
**intro case scenario ...
Pada permulaannya , maklumat tersebut perlu dimasukkan ke dalam borang elektronik di dalam perisian tersebut . Maklumat pelajar , profail keluarga dan butiran di simpan ke dalam sistem . termasuk imbasan gambar foto , sijil dan juga
dokumen .
Sistem ini menggantikan cara lama , maklumat di simpan ke disimpan ke dalam sistem yang berada di alam komputer .
Kaedahnya tetap sama , media penyimpanan sahaja yang berubah sejajar dengan perkembangan semasa
Berikut ialah contoh borang - borang di dalam sistem tersebut :-
dokumen .
Sistem ini menggantikan cara lama , maklumat di simpan ke disimpan ke dalam sistem yang berada di alam komputer .
Kaedahnya tetap sama , media penyimpanan sahaja yang berubah sejajar dengan perkembangan semasa
Berikut ialah contoh borang - borang di dalam sistem tersebut :-
Setelah maklumat-maklumat mengenai seseorang pelajar / penghuni atau peserta di masukkan ke dalam sistem..
Pencarian maklumat akan menjadi mudah ..
Pencarian bertambah mudah dengan cariannya di halusi lebih mendalam
Pencarian bertambah mudah dengan cariannya di halusi lebih mendalam
Menu - menu dalam gambar rajah tersebut seperti terpapar diatas adalah sebahagian daripada beberapa menu kegiatan yang terdapat di dalam perisian yang di pasarkan.
Mudah digunakan dan di dalam Bahasa Melayu .